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“净美办公,节能同行”—91视频社区办公室优化行动标杆经验分享

作者: 来源: 发布时间:2025年05月01日



为全面提升全校行政办公室整体风貌,营造整洁美观、节能环保、文明有序的办公环境,校长办公室与校工会联合发起“净美办公,节能同行”行政办公室优化活动。活动共覆盖全校36个行政办公室,得到教职工的积极响应与好评。

本次活动对办公桌面、文件柜、公共区域及卫生死角进行全面清理,并同步优化物品收纳与布置。通过集体劳动,办公室焕然一新,同事间的配合更加默契。一些部门还创新性地增设了“绿植角”“文化墙”等特色布置,让办公环境既整洁又温馨。


部分行政办公室设计展示


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科研处


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戏剧学院


如图所示,以上办公室地面清洁干净,桌椅摆放整齐,各类文件资料归类有序,且注重文化氛围营造,通过在墙上张贴教育格言、展示优秀作品等方式,彰显办公室文化底蕴与团队精神。


部分工位展示

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工位干净整齐的优势意义不仅体现在表面环境的改善,更能从工作效率、心理健康、职业形象等多维度带来积极影响。


部分文化墙展示

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部分文化墙设计匠心独运,巧妙融合本处室职能与文化特质,通过特色标识、团队风采等多元素的有机组合,生动展现了本部门的专业形象与精神风貌。


部分文件柜收纳展示

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部分办公室文件柜内资料有序排放,进行系统的分类和整理,利于文件查找保管,从而提高办公效率。


部分创意展示

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一些办公室在环境优化中还融入了独具匠心的创意设计:有的在显眼位置张贴"卫生温馨提示",用轻松幽默的标语提醒大家保持整洁;有的专门设置废纸回收箱,践行环保理念且提升资源利用率;还有的精心培育了绿植景观角,让办公空间充满生机与活力。这些别出心裁的巧思不仅美化办公环境、展现教职工们对品质生活的追求和积极向上的精神风貌,更为行政办公区增添了一抹亮丽的色彩。

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经过评审小组严格细致地打分评定,共有18个办公室在此次活动中表现突出,脱颖而出。

一等奖(3个):马克思主义学院、党工部、校长办公室

二等奖(6个):团委、科研处、文化传播与管理学院(教学办公室)、文化传播与管理学院(教育办公室)、学生处、医务室

叁等奖(9个):播音主持艺术学院(教学办公室)、宿管中心、网信办、戏剧学院(教育办公室)、融媒体中心、教务处、基础教学部、财务处、人事处

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在本次评比中表现优异的处室获颁"文明办公室"流动红旗及相关奖品,以表彰其在办公室优化活动中的示范作用。这些标杆处室不仅创造了整洁的办公环境,更展现了追求卓越的团队精神,值得学习借鉴。


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本次评比活动充分调动了各处室的参与积极性,为打造“干净整洁、节能环保、文明团结”的行政办公环境提供了可推广的范式经验。活动不仅是一次卫生优化行动,更是一次凝聚共识、践行绿色办公理念的生动实践。未来,学校将建立常态化评估机制,定期开展“回头看”检查,以确保活动成效长期巩固,切实提升教职工的工作效率与幸福感,让优美环境成为我校文化魅力与人文精神的直观体现。

让我们携手同行,以“净美办公”为起点,共同绘就校园美好建设的新篇章!


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